一般社団法人メディウェイ(以下、当法人)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、社会的使命と責任を十分に自覚し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制の遵守に全社を挙げて取り組みます。
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も含まれます)、または個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に定める個人識別符号が含まれるものをいいます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムに関する社内規定を定め、これを継続的に見直し、個人情報保護の取り組みを改善していきます。
取得する個人情報の項目
当社は,お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
利用目的
個人情報の利用目的を限定し、本サービスの利用者(以下、登録ユーザー)本人の同意を得た上で適法かつ適正な方法により取得し、その目的達成に必要な範囲内においてのみ利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合も、登録ユーザー本人の同意を得た利用目的外の提供は行いません。
※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。
本サービスの提供に必要な個人情報をお客様からご提供いただけない場合は、本サービスをご利用いただけないことがあります。
当法人は、個人情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
また、上記にかかわらず、登録ユーザーが求職者である場合、当唐人は氏名、勤務先等、お客様ご本人を容易に識別できる情報を削除した上で、求人者の個人情報を、求人者に提供することがあります。
当法人の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求につきましては、「個人情報に関する開示等申請書」と「ご本人確認書類」を当法人まで郵送にてお送りください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
(当社の住所につきましては、当社ホームページをご参照ください。)
※上記の手続方法によるもののみお受けしており、上記と異なる窓口へのお申し出や、電話、FAX、E-MAIL、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承ください。
※お客様ご本人もしくは代理人の身元確認のため、個人情報管理事務局より連絡させていただく場合がございます。
当法人は、個人情報の取扱いに関する窓口を設け、専任の担当者が苦情及び相談に対して適切に対応し、個人情報を提供した本人が、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに適切に関与できる仕組みを構築していきます。
当法人は、個人情報の漏えい・滅失・き損の防止及び是正、その他必要かつ適切な措置を講じるとともに、本方針を実行するため、定期的に監督・点検・監査を行い、個人情報管理の正確性及び安全性を確保していきます。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。
制定日:2023年4月25日
最終改定日:2023年8月1日
一般社団法人メディウェイ
代表理事 五十嵐 岳宏
【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
住所:〒141-0032 東京都品川区大崎1-6-1 TOC大崎ビルディング5階
一般社団法人メディウェイ (個人情報管理事務局
TEL:03-6431-8381 メール:info@mediway.jp
※受付時間は平日午前9時から午後6時までとなっております。
※直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けいたしかねます。